Esquema de funcionamiento:
Gastos del viaje y cálculo de beneficios:
El esquema mostrado, representa el funcionamiento del parte de gastos. Los datos a introducir, son los atribuidos al viaje: gasoil, dietas del conductor, kilómetros, gastos directos e ingresos.
Gastos indirectos
Mantenimientos, vencimientos y reparaciones:
Cálculo de Beneficios:
Base 3.0 es una aplicación especializada en el análisis de gastos de una flota de vehículos. Base permite llevar un control exhaustivo de costes y cálculo de beneficios. Centra parte de su trabajo en el control de seguros, sanciones, siniestros y tarjetas. Regula y unifica todos los mantenimientos de conductores, tractoras y remolques, para posteriores revisiones. Obtiene las liquidaciones mensuales a conductores, permite el punteo (comprobación) de las facturas de autopista, gasoil, etc... con los gastos del viaje, realiza un control exhaustivo de los gastos por vehículo. Analiza los gastos del viaje con un enlace directo a Transporta para hallar un resumen de beneficios.
Características Principales:
• Multiempresa, podemos analizar los gastos de diferentes empresas o diferentes ejercicios.
• Desglosa los gastos en Directos e Indirectos. Divide los gastos de la explotación en Directos; los que se atribuyen al viaje e Indirectos; los que no se pueden atribuir al viaje sino al conjunto o a un determinado periodo.
• Partes de gastos. Con los partes de gastos indicamos todos los ingresos y gastos directos imputables al viaje. De ésta forma obtenemos los beneficios directos de explotación. Los partes se dividen en tres partes.
• Enlace con transporta. El parte de gastos enlaza con el viaje en Transporta para incluir la parte de ingresos y asà obtener el beneficio de explotación.
• Como característica fundamental realiza el cálculo de los sueldos y la liquidación de los mismos.
• Punteo de tarjetas, podemos puntear los tickets de gastos con la factura que nos llega a final de mes.
• Históricos: de siniestros y sanciones.
• Históricos de seguros y tarjetas. Nos permite un control de los vencimientos de los seguros y de las tarjetas.
• Mantenimientos [Conductores, Tractoras, Remolques]. Para poder llevar un seguimiento de las revisiones de los vehículos (cambios de aceite, filtros, ITV...), primero debemos definir los mantenimientos para cada vehículo.
• Ordenes de reparación y Partes de taller. Atendiendo a la fecha actual y kilómetros del vehículo obtenemos la lista de mantenimientos que van a vencer con ciertos días y / o kilómetros de antelación, posteriormente; generamos un parte de taller con el desglose de piezas y mano de obra atribuidas a la reparación.
• Gráficas. Tenemos gráficas de ingresos / gastos / beneficios totales, ingresos / gastos / beneficios por kilómetro, consumo de gasoil por tractora y por conductor, Kilómetros recorridos por conductor, tractora y remolque.