Planning 3.0 es una aplicación de transportes concebida para cubrir las necesidades del departamento comercial, tanto en una Agencia de transportes como en una empresa Transportista. En todo momento el comercial, tiene a su disposición una lista de todas las cargas disponibles, camiones disponibles y teléfonos necesarios para así facilitar la tarea de coordinar los camiones con las cargas que vayan surgiendo.
Características Principales:
• Multiempresa, Planning puede llevar el control de la gestión comercial de diferentes empresas fiscales.
• Fichero de direcciones, donde guardamos una Base de Datos de las direcciones de carga y de descarga más comunes asociadas o no a un cliente.
• Fichero de vehículos, Fichero con una completísima ficha de todos los vehículos asociados a nuestra empresa. En esta ficha hay datos tan importantes como el propietario del camión, seguros, datos de la licencia de transportes, licencia comunitaria, tipo de vehículo ...
• Lista de cargas disponibles y de camiones disponibles, el operador en todo momento tiene en pantalla información detallada de todas las cargas disponibles y de los vehículos disponibles; de manera que podemos asignar una o varias cargas a un vehículo. Además ésta información la pueden compartir el resto de comerciales de la empresa. Cada carga o vehículo disponible tiene indicado el comercial que lo ha dado de alta.
• Camiones disponibles en destino, para buscar posibles retornos incluso antes de haber terminado el viaje.
• Ordenes de carga. Documento que notifica al transportista el lugar de carga y descarga. Podemos especificar hasta seis cargas y seis descargas en el mismo documento además de las horas de recogida, tipo de mercancía y observaciones.
• Confirmación de carga. Documento que confirma al cliente las cargas y descargas previstas del transportista.
• Hoja de diario. Resumen con los datos más importantes del expediente completo.
• Control diario del vehículo. Nos indica gráficamente donde se encuentra cada vehículo a lo largo de toda la semana. Esta información se recoge automáticamente al generar el expediente.
• Control de comisiones. De cada expediente tenemos un control de la comisión del comercial que lo ha realizado; de ésta forma obtenemos listados de comisión media, comisión por comercial, gráficas de ventas, compras, comisiones mensuales y diarias, etc...
• Enlace con Transporta. Una vez generado el expediente se creará el viaje automáticamente en Transporta 3.0, quedando de esta forma listo para facturar. Es evidente, que este proceso ahorrará tiempo al departamento de administración.