El esquema mostrado, representa el funcionamiento básico del programa. Cuando damos de alta un viaje, indicamos el transportista, la matrícula del vehículo y precio de coste del viaje; con estos datos posteriormente se facturará y comprobará la factura de compras. Además, introducimos los datos de los clientes, carga, fecha de carga, descarga, precio,...
Características principales:
• Programa configurable, nos permite modificar diferentes funcionamientos para ser utilizados en Agencias o Transportistas. A través de los ficheros Maestros podemos configurar las Series de viajes y facturas, Monedas de trabajo, Comerciales, Formas de pago, etc. También dispone de un editor de listados que permite al usuario modificar cualquier listado existente o realizar uno nuevo con las características que él desee.
• Multiempresa, podemos llevar la gestión de tantas empresas como se quiera.
• Enlace con contabilidad, de cada factura de ventas o compras, cobro o pago y liquidación de efecto realiza el asiento automáticamente en el programa de contabilidad Contanet. Ver Oro.
• Ficheros, en los ficheros de clientes y transportistas no sólo existen campos relacionados con sus datos fiscales, sino que además existen campos que expresan conceptos explícitos del transporte. Además, consta de un fichero para el control de vehículos en el cual tenemos campos tan importantes como matrícula, conductor, póliza de seguros, licencia comunitaria...
• Históricos de ventas y compras, desde pantalla y extractos con campos filtro de todo tipo.
• El viaje relaciona el transportista con múltiples clientes, podemos introducir los viajes realizados, ya sean completos o por grupage.
• Facturación automática. Los viajes pendientes se pueden facturar de forma rápida y sencilla. Además, incluye una ventana filtro en la que se pueden indicar los viajes que se desean facturar. En esta opción tenemos campos como: número de viaje, fecha, cliente, matrícula, tipo de IVA, conforme... Para cada factura realizada, Transporta genera automáticamente el asiento en Contanet.
• Gestión de cobros con efectos de cartera y liquidación de efectos. Con sólo seleccionar el cliente, aparecerán todas sus facturas pendientes de cobro. Al introducir dicho cobro; podemos reflejar el tipo de cobro según las cuentas de contabilidad; si es un efecto guardará un registro en la cartera de efectos para su posterior liquidación. Además, podemos generar recibos, para imprimir una remesa o bien recibos individuales. Cualquier cobro será contabilizado, así como la liquidación, en el caso de ser un pagaré.
• Gestión de pagos. Se maneja de forma similar a la gestión de cobros. Aunque añade un Registro de pagarés en el que se puede imprimir un pagaré o cualquier otro documento referente al pago realizado.
• Histórico de cobros y de pagos. De todos los cobros y pagos realizados llevamos un histórico para posteriores consultas y/o modificación.
• Extractos. Podemos imprimir o visualizar por pantalla una gran variedad de listados; de viajes, de facturas, de compras y ventas, de cobros y pagos, etc... Todos los extractos vendrán precedidos de una ventana filtro para seleccionar la información visualizada.
• Editor de listados. Transporta dispone de un editor de listados mediante el cual podemos modificar los extractos existentes o crear nuevos.
• Gráficas. Podemos sacar gráficas de compras y ventas mensuales, así como de comisiones.
• Mecanismo de recuperación de errores, tanto para eliminar bloqueos como para reindexar las tablas de la Base de Datos.